WhatsApp eterno
Las educadoras pasan el día respondiendo WhatsApps de apoderados ansiosos preguntando cómo durmió, qué comió y si lloró el niño.
Matrícula online + mensualidades recurrentes + bitácora diaria del niño con foto + comunicación con apoderados. Padres ansiosos por saber cómo está su hijo, esto es lo que más adopción genera de todos los rubros.
Estos son los puntos donde casi todos los negocios del rubro pierden tiempo, ventas o clientes. Si te identificas con la mitad, hay margen claro para mejorar.
Las educadoras pasan el día respondiendo WhatsApps de apoderados ansiosos preguntando cómo durmió, qué comió y si lloró el niño.
Cobras mensualidades por transferencia y persigues a los morosos. La administración pierde horas conciliando pagos.
Las matrículas son entrevista presencial con formulario en papel que después tu equipo digitaliza.
Cuando un papá busca "jardín infantil [comuna]" o "sala cuna cerca" no apareces, dependes 100% del boca a boca.
Las educadoras suben fotos a grupos de WhatsApp sin orden, los apoderados no saben cuál es de cuál día y se mezclan niños.
La asistencia, las observaciones del día y la planificación pedagógica viven en cuadernos sin acceso del apoderado.
Una sola plataforma con todos los módulos necesarios. Empezamos por lo crítico para tu operación y crecemos por etapas.
Apoderado completa ficha del niño (alergias, contactos, autorizaciones), sube documentos, paga matrícula y queda inscrito sin pasar por la oficina.
Cobro automático mensual (Webpay, MercadoPago, PAT). Recordatorios anticipados, cobranza automática, fin de morosidad pasiva.
Educadora registra desde tablet: comidas, siesta, ánimo, hito del día, foto. Apoderado recibe notificación con la jornada de su hijo en vivo.
PWA con bitácora del niño, calendario, comunicaciones, autorización de retiro, justificación de inasistencias, agenda de reuniones.
Datos médicos, alergias, contactos de emergencia, autorización de retiro, evolución pedagógica, hitos de desarrollo, observaciones.
Avisos a una sala, a un nivel o a todo el jardín con confirmación de lectura. Adiós a los WhatsApp duplicados.
Quién puede retirar al niño con foto y RUT. Educadora valida en cada salida, registro digital de cada retiro con QR del apoderado.
Asistencia mensual, fichas de salud, evaluaciones de aprendizaje en formatos compatibles con organismos reguladores.
Métricas que clientes del rubro han logrado tras lanzar página web + sistema bien implementado.
con bitácora automática
cobro recurrente automático
matrícula, retiro, asistencia
con SEO local + sitio profesional
Trabajo con jardines infantiles de distintos tamaños. Si tu caso encaja con alguno de estos, conversemos.
Sin sorpresas. Cada etapa con entregable claro y validación contigo antes de seguir.
Niveles, capacidad, sistema actual de cobro, requisitos JUNJI/Mineduc, equipo y apoderados.
UX de la app de apoderados — los padres son el cliente real y la adopción depende 100% de aquí.
Sitio + matrícula + cobro (semanas 1-5). App apoderados + bitácora + reportes (6-12).
Schema ChildCare/Preschool, GMB, captación SEO local, capacitación a educadoras y administrativos.
Las preguntas que más me hacen al cotizar este tipo de proyecto. Si la tuya no está, escríbeme.
Sí. App pensada para uso rápido en sala: foto del niño, comida (cuánto y qué), siesta (hora de inicio y fin), ánimo, hito del día, observaciones. Apoderado recibe la jornada en vivo, sin que la educadora pierda tiempo escribiendo.
Sí. Webpay recurrente, MercadoPago suscripciones, débito automático bancario (PAT). El cobro se hace solo cada mes, con recordatorios anticipados y cobranza automática para casos puntuales. La morosidad pasiva por olvido desaparece.
Sí. La educadora sube foto al cargar la jornada y el apoderado la recibe en su app. Solo el apoderado del niño ve sus fotos (privacidad por roles) y todo queda registrado en el historial del niño.
Sitio web con matrícula y cobro recurrente parte alrededor de USD 1.500. Sistema completo con app apoderados, bitácora, autorización de retiro y reportes parte desde USD 5.000.
Sitio + matrícula + cobro: 4 semanas. Sistema completo con app apoderados, bitácora y reportes: 11 a 13 semanas.
Sí. La ficha del niño tiene la lista de personas autorizadas para retirar con foto y RUT. La educadora valida al momento del retiro (QR del apoderado o validación visual) y queda registro digital de cada salida con hora exacta.
Funciona principalmente para jardines particulares (cobro recurrente es clave). Para jardines JUNJI/Integra los flujos de subvención son distintos, pero los módulos pedagógicos y de comunicación con apoderados aplican igual.
Sí. Cada apoderado ve su cuenta corriente con mensualidades pagadas, vencidas y futuras. Pago en línea, descarga de comprobantes y certificados de matrícula sin pasar por administración.
Cuéntame en qué etapa estás (cero digital, sitio actual obsoleto, escalando) y te paso una propuesta concreta con alcance, plazos y precio.
También desarrollo páginas web y sistemas para otros rubros. Si el tuyo no aparece, escríbeme: probablemente he construido algo similar.