Matrículas en fila
Las matrículas se hacen presencialmente con formularios en papel. Colas en el colegio, papeles que se extravían y trabajo doble de digitación.
// para colegios particulares, subvencionados y establecimientos educacionales
Página web para colegios que atrae matrículas y comunica mejor
Portal de apoderados + matrícula online + notas + comunicados + calendario escolar. Cuando los padres buscan colegio en tu zona, tu sitio aparece, les muestra el proyecto educativo y los lleva directo a la ficha de matrícula.
- Matrícula online sin fila ni papelería
- Portal de apoderados con notas y asistencia
- SEO local: aparece al buscar "colegio + tu comuna"
+14 años desarrollando software
+10 SaaS en producción
100% a medida, sin caja negra
// problemas reales
¿Sigues operando tu colegio así?
Estos son los puntos donde casi todos los negocios del rubro pierden tiempo, ventas o clientes. Si te identificas con la mitad, hay margen claro para mejorar.
WhatsApp de apoderados
Los profes tienen grupos de WhatsApp con 40 apoderados. Los mensajes se pierden, se responden individualmente y no quedan registros oficiales.
Papás que no te encuentran
Cuando una familia nueva llega al barrio y busca "colegio [tu comuna]" no apareces. Pierdes matrículas ante colegios con mejor presencia web.
Calendario solo en papel
El calendario escolar se pega en la agenda del alumno y los apoderados no saben cuándo hay reunión, acto o evaluación.
Circulares en papel
Las circulares se imprimen, se mandan en la mochila del niño y llegan tarde, sucias o no llegan. Los apoderados piden reenvíos constantemente.
Sin visibilidad de indicadores
El sostenedor no tiene un dashboard con matrículas actuales, asistencia, morosidad de mensualidades y comunicaciones en un solo lugar.
// qué construyo para ti
Página web + sistema completo para colegios y establecimientos educacionales
Una sola plataforma con todos los módulos necesarios. Empezamos por lo crítico para tu operación y crecemos por etapas.
Matrícula online
Formulario completo con documentos adjuntos, pago de matrícula en línea y confirmación automática. Sin fila, sin papel, sin doble digitación.
Portal de apoderados
App PWA con notas, asistencia, horario, comunicaciones del profesor, calendario escolar y cuenta de pagos del alumno.
Comunicaciones oficiales
Circulares, avisos de reunión y comunicados por curso o nivel con confirmación de lectura. Adiós al WhatsApp como canal oficial.
Calendario escolar
Eventos, evaluaciones, reuniones y actividades. El apoderado lo ve en su app y recibe recordatorios automáticos.
Cobro de mensualidades
Webpay recurrente o manual, estado de cuenta por alumno, alertas de vencimiento y reporte de morosidad para administración.
Dashboard de gestión
Sostenedor ve matrículas por nivel, asistencia consolidada, mensualidades cobradas y pendientes, y comunicaciones enviadas.
Sitio institucional
Proyecto educativo, equipo directivo, noticias, galería de actividades, sala de prensa y sección de admisión. Todo optimizado para SEO.
Gestión de retiro
Autorización de personas para retirar al alumno. La secretaria valida al momento de la salida con registro digital.
// resultados
El impacto real de digitalizar tu colegio
Métricas que clientes del rubro han logrado tras lanzar página web + sistema bien implementado.
-90%
Trabajo matrícula papel
con formulario y pago online
0 WhatsApp
Canal oficial
comunicaciones con trazabilidad
+60%
Visibilidad matrículas
con SEO local y sitio profesional
1 app
Todo el colegio
notas, agenda, pagos y avisos
// para quién es
Esto es para ti si...
Trabajo con colegios y establecimientos educacionales de distintos tamaños. Si tu caso encaja con alguno de estos, conversemos.
- Colegios particulares pagados que compiten por matrículas y necesitan mostrar su propuesta de valor online.
- Colegios particular-subvencionados que quieren modernizar la comunicación con apoderados sin depender de WhatsApp.
- Establecimientos municipales con foco en transparencia institucional y acceso digital para apoderados.
- Colegios técnico-profesionales que necesitan posicionar sus especialidades y convenios con empresas.
- Redes de colegios (2 a 10 sedes) que necesitan administración centralizada y portal unificado de apoderados.
// cómo trabajamos
De la primera reunión a tener tu plataforma viva
Sin sorpresas. Cada etapa con entregable claro y validación contigo antes de seguir.
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01
Diagnóstico
Niveles, número de alumnos, sistema actual de notas, flujo de matrículas, mensualidades y canales de comunicación.
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02
Diseño
Portal de apoderados (padres son el cliente más exigente) y sitio institucional que refleje el proyecto educativo.
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03
Desarrollo
Sitio + matrícula online (semanas 1-4). Portal de apoderados con notas, comunicaciones y pagos (semanas 5-10).
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04
Lanzamiento
Schema EducationalOrganization/School, SEO local, Google My Business del colegio y capacitación a secretaría y profesores.
// preguntas frecuentes
FAQ: páginas web y sistemas para colegios y establecimientos educacionales
Las preguntas que más me hacen al cotizar este tipo de proyecto. Si la tuya no está, escríbeme.
¿Cuánto demora tener el sitio web y el portal de apoderados listo?
El sitio institucional con matrícula online está listo en 3 a 4 semanas. El portal de apoderados completo (notas, comunicaciones, pagos) toma 8 a 11 semanas.
¿El portal de apoderados se puede usar en el celular?
Sí. Es una PWA (app web progresiva) que funciona en cualquier teléfono sin descargar nada. El apoderado la instala desde el navegador como si fuera una app normal.
¿Cómo se integra con el sistema de notas actual del colegio?
Depende del sistema. Si usan planillas Excel, el sistema las importa. Si tienen otro sistema escolar, evaluamos la integración. También podemos desarrollar el módulo de notas directamente en la plataforma.
¿La página web ayudará a conseguir más matrículas?
Sí. Creamos páginas optimizadas para búsquedas como "colegio [tu comuna]", implementamos schema EducationalOrganization, optimizamos Google My Business y desarrollamos contenido sobre el proyecto educativo que convierte visitas en consultas de matrícula.
¿Los profesores pueden enviar comunicados directamente desde la plataforma?
Sí. Cada profesor tiene su panel desde donde envía comunicados a su curso, sube notas, registra asistencia y responde mensajes de apoderados. Todo queda registrado con fecha y hora.
¿Se puede cobrar mensualidades con Webpay o débito automático?
Sí. Webpay (débito/crédito), PAT (débito automático bancario) y MercadoPago. El sistema cobra automáticamente y envía comprobante. La morosidad pasiva desaparece.
¿Funciona para colegio con múltiples sedes?
Sí. Cada sede tiene su portal y administración, y el sostenedor ve el consolidado de todas las sedes en un dashboard centralizado.
¿Cuánto cuesta?
Sitio institucional con matrícula online parte alrededor de USD 1.200. Portal de apoderados completo con notas, comunicaciones y cobros parte desde USD 4.500.
Cotiza tu proyecto para colegios y establecimientos educacionales
Cuéntame en qué etapa estás (cero digital, sitio actual obsoleto, escalando) y te paso una propuesta concreta con alcance, plazos y precio.
// otros rubros
¿Tu negocio es distinto?
También desarrollo páginas web y sistemas para otros rubros. Si el tuyo no aparece, escríbeme: probablemente he construido algo similar.